Profile, die mehr zeigen als den Jobtitel
Kompetenzen mit Selbsteinschätzung, Lernwünsche und Antworten auf ein paar persönliche Fragen. Jede Kompetenz hat eine eigene Seite: Wer kann das, welche Beiträge und Schulungen gibt es dazu?
Kompetenzmanagement für Teams, die wachsen
In Deinem Team steckt mehr, als im Organigramm steht.
Die Buchhalterin, die nebenbei Datenanalysen baut. Der Vertriebler, der fließend Polnisch spricht. findSPOT macht sichtbar, was Menschen wirklich können – nicht nur, wofür sie eingestellt wurden. So findest Du die richtigen Leute für jede Aufgabe, oft schon im eigenen Haus.
JM
Jana Meier
Finanzbuchhaltung
- Datenanalyse
- Python
- Workshop-Moderation
Möchte lernen: Power BI
Suche „Datenanalyse“ · 4 Kolleg:innen, 3 davon außerhalb der IT
Kennst Du das?
Für das neue Projekt wird extern gesucht. Dass zwei Kolleg:innen genau das schon gemacht haben, erfährt man erst hinterher.
Die Kollegin, die sich mit dem Altsystem auskannte, ist seit März weg. Ihr Wissen leider auch – und niemand wusste, dass nur sie es hatte.
Im Mitarbeitergespräch wünscht sich jemand mehr Verantwortung. Wo seine Stärken außerhalb der eigenen Stelle liegen, weiß keiner.
Das Problem ist selten fehlendes Können. Es ist fehlender Überblick. findSPOT macht sichtbar, was Dein Team schon kann – und was es als Nächstes lernen möchte.
Versteckte Talente
Eine Stelle beschreibt eine Aufgabe. Nicht einen Menschen.
Stellenbeschreibungen und Organigramme zeigen, wofür jemand eingestellt wurde. Was die Person außerdem mitbringt – aus früheren Jobs, dem Studium, dem Ehrenamt oder schlicht aus Neugier – bleibt unsichtbar. Genau dort liegen oft die Fähigkeiten, nach denen Du gerade suchst.
In findSPOT beschreibt jede:r die eigenen Kompetenzen selbst, mit einer ehrlichen Einschätzung des Niveaus und dem, was man gerne lernen möchte. Aus vielen einzelnen Profilen entsteht ein Bild davon, was Dein Unternehmen wirklich kann.
Was die Stelle sagt
Sachbearbeitung Einkauf
- Bestellabwicklung
- Lieferantenpflege
- SAP
Was die Person kann
Tim Schröder
- Bestellabwicklung
- Lieferantenpflege
- SAP
- Verhandlungen auf Englisch
- Prozessautomatisierung
- Erste-Hilfe-Ausbildung
Kompetenzorientiert arbeiten
Nicht fragen „Wer ist zuständig?“, sondern „Wer kann das?“
Wer nur in festen Stellen denkt, besetzt Aufgaben nach Zuständigkeit. Wer in Kompetenzen denkt, besetzt sie nach Können – und bringt Menschen dorthin, wo sie am meisten bewirken. Davon profitieren beide Seiten.
Für Entscheider
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Schneller besetzen
Projekte und Aufgaben lassen sich mit den Leuten besetzen, die es wirklich können – oft intern, ohne lange externe Suche.
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Risiken erkennen
Du siehst, welches Wissen nur an einer Person hängt. So kannst Du rechtzeitig gegensteuern, bevor jemand geht oder ausfällt.
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Gezielt entwickeln
Weiterbildung folgt echten Lücken statt dem Gießkannenprinzip. Und Du siehst, wer sich ohnehin in eine Richtung entwickeln möchte.
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Fundiert planen
Ob neue Stelle, Umstrukturierung oder Wachstum: Du entscheidest auf Basis dessen, was im Team vorhanden ist und was fehlt.
Für das Team
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Gesehen werden
Was jemand kann, zählt – auch wenn es nicht im Arbeitsvertrag steht. Das ist Wertschätzung, die man spürt.
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Spannendere Aufgaben
Wer sichtbar macht, was er kann und lernen möchte, wird für passende Projekte angefragt – auch über die eigene Abteilung hinaus.
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Schneller Hilfe finden
Statt herumzufragen: Eine Frage mit der passenden Kompetenz erreicht automatisch die Kolleg:innen, die sich damit auskennen.
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Eigene Entwicklung steuern
Lernwünsche sind Teil des Profils. Passende Schulungen und Ansprechpartner sind nur einen Klick entfernt.
Du suchst Tabellenkalkulation – findSPOT findet auch:
- Excel gleiche Sache, anderer Name
- Google Sheets austauschbar
- Office-Anwendungen übergeordnet
- Pivot-Tabellen Teil davon
7 Kolleg:innen statt 2 – weil findSPOT versteht, was zusammengehört.
Kompetenzen, die zusammenhängen
findSPOT weiß, was zusammengehört.
Menschen beschreiben dasselbe Können mit unterschiedlichen Worten. Und viele Fähigkeiten bauen aufeinander auf: Wer Excel beherrscht, kennt sich mit Office aus. Wer Vue kann, ist in React schnell zu Hause.
findSPOT kennt diese Zusammenhänge. Eine Suche findet deshalb nicht nur exakte Treffer, sondern auch die Kolleg:innen mit verwandten Fähigkeiten – also die, die sich schnell einarbeiten könnten. Gerade so tauchen die Talente auf, an die niemand gedacht hätte.
Für Teamleitungen
Die Schmiede: Plane das Team von morgen.
Lege fest, welche Kompetenzen Dein Team braucht und auf welchem Niveau – und was davon Pflicht ist. Die Skill-Matrix stellt den Ist-Stand jeder Person daneben. Auf einen Blick siehst Du, wo das Team gut aufgestellt ist, wo Lücken sind und welches Wissen nur an einer einzigen Person hängt.
Aus jeder Lücke wird ein nächster Schritt: eine Schulung zuweisen, jemanden mit dem passenden Lernwunsch fördern oder intern nach Verstärkung suchen.
Team Einkauf
Ziel-Niveau erreicht: 72 %
| SAP | Verhandlung | Englisch | Automatisierung | |
|---|---|---|---|---|
| A. Keller | ||||
| T. Schröder | ||||
| S. Yilmaz | ||||
| L. Brandt |
Abhängig von einer Person: Automatisierung kann im Team nur T. Schröder.
Ziel erreicht unter Ziel fehlt
Was drin ist
Ein Ort für Können, Wissen und Arbeit.
Keine Sammlung loser Tools, sondern Module, die aufeinander aufbauen. Ob Schulung, Projekt oder Beitrag: Alles kann mit Kompetenzen verknüpft werden – und macht das Bild jeden Tag genauer.
Fragen, die die Richtigen erreichen
Erwähne in einem Beitrag eine Kompetenz, eine Person oder ein Team – findSPOT benachrichtigt gezielt die, die weiterhelfen können. Schon beim Schreiben siehst Du, wen Dein Beitrag erreicht.
Wissensdatenbank, Schulungen & Richtlinien
Baue Schulungen aus Texten, Videos und Dateien, ergänze ein Quiz und lade Teilnehmende ein – online oder als Live-Termin. Verbindliche Richtlinien lassen sich als Pflicht zuweisen. Abschlüsse werden festgehalten, Kompetenzen wachsen mit. So bleibt nachvollziehbar, wer was gelernt hat – ohne extra Excel-Liste.
Spots für Projekte und Teams
Ein Spot ist der Raum für ein Projekt, ein Thema oder eine Arbeitsgruppe: mit Beiträgen, Dateien und den Kompetenzen, die gebraucht werden. Öffentlich für alle oder privat nur für die Mitglieder – wichtige Neuigkeiten teilst Du mit einem Klick im ganzen Unternehmen.
Ein Newsfeed, der nicht nervt
Ideen, Fragen, Umfragen, Artikel – jeder Beitrag hat einen Typ, damit man ihn auf den ersten Blick einordnen kann. Mit Kommentaren, Reaktionen, Erwähnungen und einem kurzen Stimmungsbild, wie es dem Team gerade geht.
Idee
Frage
Umfrage
Artikel
Projekt
Pinnwand
Überblick für die Verwaltung
Ein Dashboard für Admins zeigt die gefragtesten Kompetenzen, offene Pflichtschulungen und das Stimmungsbild nach Teams. Teams, Positionen und Zugänge pflegst Du an einer Stelle.
So startest Du.
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1
Eigener Bereich
Dein Unternehmen bekommt einen eigenen, sauber getrennten Bereich mit eigener Adresse. Daten anderer Kunden sehen nie Deine – und umgekehrt.
-
2
Team einladen
Einladungen gehen per E-Mail raus. Teams und Positionen legst Du vorab an oder nach und nach. Wer über sein Team einem Spot zugeordnet ist, ist automatisch dabei.
-
3
Profile füllen
Alle tragen ihre Kompetenzen und Lernwünsche ein. Ab dem ersten Tag funktioniert die Suche – und mit jeder Schulung und jedem Projekt wird das Bild genauer.
Finde heraus, was in Deinem Team steckt.
Lass uns eine halbe Stunde reden. Wir zeigen Dir findSPOT an einem Beispiel, das zu Deinem Unternehmen passt, und beantworten Deine Fragen. Ohne Foliensatz, ohne Verkaufsdruck.
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